Deine Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Arbeits-, Änderungs- und Zusatzverträgen
• Aufbereitung und Pflege relevanter Personaldaten in Personio
• Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung über Personio Payroll inkl. Vorbereitung, Plausibilisierung und Abstimmung
• Begleitung und organisatorische Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen
• Unterstützung von Führungskräften bei HR-relevanten Abläufen (Dokumentation, Terminkoordination, Follow-ups)
• Mitwirkung an der Professionalisierung unserer HR-Prozesse im Zuge unserer Unternehmensentwicklung

Must Haves

• Erfahrung in HR Administration und in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem mittelständischen oder wachsenden Unternehmen
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (Personio-Kenntnisse sind ein echtes Plus) und MS Office
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein Auge für Details
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten – insbesondere im Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Freude daran, sich in Prozesse einzudenken und gemeinsam mit dem Management professionelle Standards aufzubauen

Nice to Haves

• Erfahrung in der (digitalen) Buchhaltung oder vorbereitenden Buchführung
• Verständnis betriebswirtschaftlicher Abläufe in mittelständischen Unternehmen

Wir bieten

• Eine stabile und langfristige Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen
• Geregelte Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Ein freundliches Team und klare Prozesse
• Einarbeitung in Personio und unsere internen HR-Abläufe
• Kurze Entscheidungswege und praktische, unkomplizierte Zusammenarbeit

Über uns

indasys – Perfect Teamplay

Werde Teil des besten IT-Teams … denn wir haben eine Vision: „Wir wollen eines der Top 10 IT-Systemhäuser in Baden-Württemberg werden – gemeinsam mit dir!“

Als IT Systemhaus begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden bereits seit über 25 Jahren mit den besten und innovativsten Lösungen im Bereich der Informationstechnologie. Durch das perfekte Zusammenspiel aller Bereiche und die Spezialisierung auf unterschiedliche Kerngebiete, können wir nahezu alle IT-relevanten Geschäftsprozesse unserer Kundinnen und Kunden begleiten und ganzheitliche und qualitativ hochwertige Betreuung anbieten. Zudem denken wir auch an die Zukunft aller: Unser neues Gebäude in der Motorstraße in Stuttgart Weilimdorf ist mit einer Photovoltaikhülle verkleidet, sodass wir klimaneutral sind!

Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen eine wertschätzende Gemeinschaft: Loyalität, Vertrauen, kundenorientiertes Handeln und ein leistungsförderndes Umfeld gehören zu unserer Unternehmenskultur – Perfect Teamplay eben! Das indasys Team besteht momentan aus mehr als 120 engagierten Mitarbeiter*innen, Tendenz steigend. 

Wir bieten großartige Aufstiegs- und Entfaltungsmöglichkeiten – denn damit wir gemeinsam erfolgreich sind, liegt uns die fachliche und persönliche Weiterentwicklung jedes Einzelnen am Herzen.